Заполнение журнала регистрации вводных инструктажей

При совершении любых работ на любом производстве, а также в учреждении, обязательно должны соблюдаться правила пожарной безопасности для сотрудников. Эти правила определяют порядок проведения профилактических мероприятий, действий в случае пожара, применения штатных и подручных средств пожаротушения, а также приемы обращения с ними.

Все необходимые знания прививаются будущим работникам во время профессионального обучения и во время инструктажей по пожарной безопасности. Результаты мероприятий заносят в журнал.

Отличия инструктажей

Обучение требованиям безопасности (инструктаж) проходит в разное время. Существует несколько их видов:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • внеплановый;
  • целевой.

Вводный проводится для сотрудников, принятых на должности и прошедших обучение, его можно проводить по месту обучения. Его обязательно вносят в журнал.

Первичный проводится по прибытию сотрудника на рабочее место его непосредственным начальником или руководителем.

Повторный инструктаж обязательно проводится с установленной периодичностью с целью профилактического повтора усвоения работниками необходимых знаний.

Внеплановый обязателен при возникновении ситуаций, когда имело место несоблюдение правил безопасности, особенно, когда это повлекло какие-либо неблагоприятные последствия.

Целевой инструктаж проводят в случае, когда предстоит изменение условий выполнения работ или при проведении мероприятий, нехарактерные для обычного использования зданий и помещений.

Зачем нужен

Результаты инструктажа регистрируют в журналах. Обычно сведения и данные о проведении всех видов фиксируются в одном документе. Указывается только вид мероприятия в отдельной графе.

Но в подразделениях, производящих обучение будущих сотрудников, может быть свой журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Наличие такого документа обязательно для каждого предприятия. Помимо того, что органы Государственного пожарного надзора регулярно проверяют правила ведения документации, наличие сведений, содержащихся в этом документе, является существенным фактором, который может повлиять на решение комиссии, расследующей обстоятельства пожара и причин, вызвавших его.

Вводный инструктаж дает понятие об общих правилах безопасности для всех работников, требования к содержанию территории, общие требования к работникам при действиях в аварийных ситуациях, правила содержания зданий и сооружений.

Помимо этого рассказывается, какие бывают первичные средства для тушения пожара и как ими пользоваться, разъясняются обязанности ответственного за противопожарное состояние.

Отметки о других видах

В журналах кроме вводного, производятся отметки обо всех иных видах, проводимых с сотрудниками организаций, а также о проведенных мероприятиях, направленных на соблюдение требований пожарной безопасности.

Помимо описываемых документов, для учета и регистрации мероприятий может использоваться документация учитывающая проведение профессиональной учебы работников. Однако сведения об инструктажах обязательно должны быть отражены в журналах.

Правила заполнения

Форма журнала, содержащего сведения о регистрации вводного противопожарного инструктажа определена, нормативными актами, касающимися ведения делопроизводства.

Журнал подлежит обязательной регистрации в номенклатуре организации. Заполнение его должно осуществляться своевременно и в соответствии с правилами.

Заполнение начинается с обложки, где указывается наименование организации, в которой проводится инструктирование. Далее указывается название самого документа и время начала его ведения.

На первой странице журнала может содержаться образец, показывающий, как необходимо правильно производить записи.

Журнал регистрации инструктажа ведется, пока не заполнятся все листы документа. После этого на обложке проставляется дата окончания ведения журнала, и он списывается в архив, где подлежит хранению в течение трех лет.

В графах отражаются отдельными строками сведения о каждом инструктируемом (фамилия, инициалы, должность), указывается вид и краткое содержание мероприятия, дата проведения. После этого в строках проставляются подписи инструктирующего и инструктируемого.

Приложением к журналу регистрации могут быть типовые инструкции, в которых даются рекомендации используемые специалистами, проводящими мероприятия.

Ответственность за нарушение ведения

Каждый руководитель обязан следить за своевременным проведением мероприятий, предписанных правилами пожарной безопасности, вести учет и регистрацию случаев нарушения этих правил, проводить расследования и заполнять соответствующие учетные документы.

За нарушение правил пожарной безопасности работниками, в отношении их может наступать как дисциплинарная ответственность, так и административная. Для руководителей, допустивших такие нарушения, предусматривается административная, и даже уголовная ответственность.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *